伴隨著科技進步的發展趨勢，大數據時代早已來臨。訪客機實際上它替代了傳統式的到訪客備案。普遍用以各種門禁三輥閘和訪客機搭配進行人員備案，它替代了傳統式的保安登記。訪客機和紐特智能三輥閘的融合進一步提高了企業的管理效率和安全系數。


    訪客管理系統集成化了電子信息技術、射頻識別技術、指紋識別、生物識別技術、觸摸顯示屏筆寫技術、電子光學字符識別技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼照相機技術、全自動制證技術、硬件加密技術和網絡科技，全方位記錄和儲存客戶的有效證件信息內容、圖象信息內容和出入信息內容，為客戶數據信息出示方便快捷、多通道的查看。將傳統式的人工填表申請注冊管理方法、咨詢熱線被訪者等方法改成新科技模擬化、智能化解決，清除了筆寫申請注冊填時間長、虛假信息缺少多、儲存艱難、記錄查詢艱難等缺點。

    訪客機又被稱為“客戶全自動備案安全性智能管理系統”。它并不是筆寫的瀏覽備案，只是運用當代信息科技，真實將工作人員、有效證件、相片統一起來。

    通過安裝訪客機與門禁三輥閘后，人防與安防緊密結合，客戶能夠完成“智能化申請注冊、數字化企業辦公、安全工作”，大大地提高了客戶的招待效率、服務水平和企業品牌形象。